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自助验进的小技巧

kanou 2015-08-06 0
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  在深圳,进项发票的验证,除了在公司用专门的扫描仪招描到网上验证外,另外还有很多的公司选择到国税的自动终端处进行验证,所以每到月底,就是各公司验证进项的高峰期,国税局的所有自助终端处总是排着长长的队,特别是发票较多的月份,排队再加上验票的时间甚至会花掉好几个小时,真的很浪费时间,而且长时间的等待也会让情绪特别烦燥,那事情也容易出问题,在排队的时候,经常有看到前面的人在验证的时候出现各式各样的问题,真正验票的时候不长,大多数的时候都在浪费,自己难受的同时也耽误的大家的时间,所以我就想做一个总结,将自己的一些经验整理一下分享给各位同行,希望能帮助大家在这个问题上节约一些时间,高效完美的完成工作。

 

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  第一个,在排队等待的时间里,最怕看到的就是前面正在使用终端的人在那里对发票,如果发票少还好,可能很快就对完了,但如果有个百八十张,呵呵,那没一个小时还真下不来,其实我们想想,为什么会对发票呢,无非是发现自己在那验了一叠的发票里面有没有验证通过的发票,而又不知道是哪一张,所以只好对着电脑上一张一张的核对了,这真是最闹心的事情,我刚开始的时候也碰到了,但是第二次我就采取了一种比较好的方法来进行验证,就是我会数5张发票出来,然后一次投入终端中进行扫描,如果扫描出来的份数是5,那我就会继续进行下5张的验证,但如果份数不对,我也可以很快的找到没有通过的那一张,这样做的话,就能保证手上所有发票都能通过验证。
第二个,终端升级后,发票稍微有些不清晰或者折痕很容易不能顺利被辨认,这时就需要我们手工输入去完成,对于这情况我的经验就是,如果不能辨认的是日期或者金额,税号什么的,我就手工输入,但是如果是密码区,我会选择取消重新扫描一次,如果重新扫描还是不能辨认,那我会到前台人工验证,因为密码区都是一些符号,输入的时候比较复杂且容易出错,等输完这张单,后面的人都要等哭了,所以最好选择人工验证。另外就是要记一下开具这张发票的供应商,如果是因为清晰度的问题导致扫描不能通过的,要通知他们调整发票打印机。

 

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  第三个,扫描终端最容易出现的一个错误就是无法连接扫描仪,所以有时候会出现很多少都挤在一起排队,但有一台机却是空置的没有人使用,大家都觉得是坏了,所以没有人用,但其实只要能进行到扫描页面,机器应该都是好的,这时你只需要二步:第一步,找到管理员重启一下机器,第二步,在扫描的时候,用一只手按住扫描仪,基本上都能正常扫描,这是一个管理员教给我的,他说是因为扫描仪用久了会出现松动,所以要按一下,后面我按照他说的做,基本上百试百灵。
  第四个,在出门准备验证之前,用一个小纸条或便利贴记录一下本次要扫描的发票张数和总税额,这样在发票全部验证完后,只需要对一个总数就能很快确认本次验证是否全部已完成了,我有一个朋友以前验证进项后,没有及时进行核对,次月报税时才发现有两张发票没有验证通过,幸好金额不高,如果金额高的话,会对当月的现金流造成很大的影响。
  以上希望能给大家一些帮助。





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