上周六随着我们财务官红姐外出培训分享预算操作流程，我作为听众也再一次学习了预算管理，除此之外，面对现在还没有作过预算管理或者刚做预算管理的企业的财务人员和管理人员，我也想分享一下我的看法。
从去年3月再次回到公司，公司己经在运作预算管理流程，起初我和很多人一样不理解为什么要做这个预算？做预算有什么好处？难道因为我们没有做预算，许多事情就搁着不做吗？后来，我和公司全体同事一起经历了13年第4季度的预算会议，14年整年度的预算会议，现在还担任了预算委员会委员一职，我对公司预算有了新的看法。
公司每个月都有全员参与的预算说明会，一张利润跟踪表教我们学会了看财务报表，公司的净利润=销售总额-运费-采购成本-管理成本（水、电、房租、人工等一切开销），这所有的运作都是围绕净利润而工作的。表面上来看，这只是一些实际发生的费用，但拿出来细细一分析，可以总结到许多成功与失败的地方。
自从公司做预算以来，就出现很多新名词，比如;求拼车，求顺路等，这些都是同事们在节省运费与交通费，运费超预算的时候，我们会问一个问题，为什么超支了？接着，因为分批出货了？为什么分批出货了？产品出现什么问题了吗？这样接二连三的问题也会跟着出来，层层解析，最后总结的就不只是运费这一个环节了。当运费节省下来的时候，我们又会问，唉？为什么这个月这么省呢？是不是发票、产品集中发货了呢？省在哪里了呢？那这样我们以后的月份里面也是不是可以这样做呢？等等，这些好与不好的总结，都是知道我们是不是按照制定的行动策略在实施。
再来看看我们的大头-----采购成本.采购成本的占比显得格外重要，采购金额如果占到销售额的80%以上的比率时，这个月几乎就没有什么利润可言了。这时候，跟供应商的对帐，付款方式，当然还是压缩成本成了采购当务之急要解决的问题，哪怕是降低一块钱的成本，那都是我们赚回来的利润。
像这种可控费用在每个月的财务报表出来后，我们都会总结，只有总结，我们才能做的更好。
当然，也不是所有预算都是省下来的才是好，比如营业人员的差旅费，预算时是根据营业拜访客户的计划或者销售额来制订，当你发现所有营业员在这一个月里没有一分钱的预算时，就不是一件开心的事情了，绝大部份说明营业没有跟客户互动，没有互动何来的订单啊，还有采购差旅费也是一样，通过这些预算我们可以总结出，哪些是没有按照计划实行。这些追究根源的总结，让我们把好的地方发扬光大，不好的地方持续改善。
公司财务官李红有一句话诠释得非常好，预算不是像项目工程先拨款下来给你，而是给你一个信用卡的额度，没有用完的费用不可以转至下个月，也不可以拿别人的指标来自己用。因为省下来的每一分钱都是利润，因为每个人都有自己的计划，我们要按计划行事。
公司每个月的财务说明会，公司盈亏都不是老板随口说的，销售额营业知道，采购成本采购最清楚，所有一切的开销，品管，人事，HR,财务，客服，IT都能解释得非常清楚，如果赚钱了，当然皆大欢喜，公司总有起起伏伏的那么几个月，这时候，看着这些报表，我们不会抱怨，唯有继续努力做大我们的净利润，然后才能坐等年底发年终奖。
